Профессиональная пригодность корпоративного секретаря определяется как совокупность персональных качеств, знаний, профессионального и управленческого опыта, необходимые для надлежащего выполнения должностных обязанностей с учетом специфики деятельности акционерного общества.
Такие определения заложены в утвержденном 8 июня 2023 года НКЦБФР решении №638 "Об утверждении Требования к корпоративному секретарю акционерного общества".
Данным требованиям обязательно должны отвечать корпоративные секретари: банков, страховых компаний, негосударственных пенсионных фондов, других акционерных обществ, являющихся предприятиями, представляющими общественный интерес в соответствии с законом Украины "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине", а также акционерных обществ, ценные бумаги которых допущены к торгам на организованном рынке капитала, или по ценным бумагам которых осуществлено публичное предложение частных акционерных обществ с количеством акционеров– владельцев простых акций общества 100 и более лиц.
Вся информация о соответствии кандидата на должность корпоративного секретаря настоящим требованиям должна быть верифицирована и проверена комитетом по вопросам назначений наблюдательного совета или совета директоров акционерного общества.
Согласно утвержденному документу корпоративный секретарь, в частности, должен иметь: высшее образование не ниже бакалавра (рекомендуемым является юридическое, экономическое, менеджмент или бизнес– образование), опыт работы в хозяйственном обществе в должности, которая предусматривает сопровождение деятельности по корпоративным вопросам. Знания и практическое применение законодательства в сфере корпоративного управления в составе органов управления хозобщества, компаниях и/или учреждениях– участниках рынков капитала или других финансовых рынков, в государственных органах– регуляторах рынков капитала.
Кроме того корпоративный секретарь должен знать и уметь применять законодательство Украины в сфере корпоративного права и управления, Кодекс корпоративного управления, лучшие практики работы со стейкхолдерами акционерного общества. А также знания, умения и навыки, которые могут обеспечить надлежащее информирование наблюдательного совета или совета директоров акционерного общества о вопросах GRS и ESG.
Лица, занимающие должность корпоративного секретаря акционерного общества, не должны иметь непогашенной или неснятой судимости за уголовные правонарушения против собственности, преступления в сфере служебной или хозяйственной деятельности. Кроме того, должен иметь безупречную деловую репутацию в понимании закона Украины "О предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, финансированию терроризма и финансированию распространения оружия массового уничтожения".